各相关单位：
为进一步加强学术活动管理，规范科研宣传报道，为迎接本科教学水平评估创造有利条件，根据《郑州华信学院关于印发学术交流活动管理办法的通知》（校教字[2011] 13号）等文件规定和学校领导指示精神，在《关于进一步规范学术讲座活动的通知》（科研﹝2013﹞49号）等文件要求基础上，现就有关问题补充规定如下：
1.由各单位正式举办、纳入单位年度考核的学术活动，均需留取完整的影像资料（包含视频、照片）。
2.影像资料规格要求：视频要求记录活动全程，视频质量为高清1080P，帧大小为1920*1080，以H264格式存储；照片不低于5张，包括主讲人特写、活动现场全景等关键取景角度，大小不低于4000*3000，以JPEG格式存储。所有影像资料刻录光盘保存（备份不低于5份）。由科研外事处会同宣传部组织遴选，择优在学校官网发布，并在年终考核时对入选单位予以加分奖励。
3.为保证影像资料质量，有关工作由宣传部进行技术监控，并委托专业人员负责，录像及后期制作费用300元/场次，由各单位申请报批时直接列入经费预算。
4.学术活动应提前48小时在本院（系部）网站、科研外事处网站和学校网站同步发布学术公告，公告内容参考格式附后（附件）。海报粘贴不低于3张，位置合理，确保宣传效果。
5.学术讲座结束后，第一时间在本院（系部）网站发布相关新闻报道，新闻稿件经科研外事处审核后，向宣传部发送电子版材料，确保24个小时内在校级新闻平台发布消息。
6.宣传报道的新闻稿件要求WORD格式，字数不低于500字（不含主讲人简介），新闻图片不低于1张，拍摄角度合理，能够起到良好宣传效果，像素、格式等技术指标满足网站上传需要。
7.未尽事宜，仍以原有相关规定为准。
科研外事处
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新闻报道联系人：郭敬源
影像录制联系人：唐剑鸿
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