通知公告

各院系：
       学校将于2013年6月3日组织2014届毕业生进行学历证书电子图像采集工作，具体事项通知如下：
一、拍摄时间及地点
     6月3日  上午9：20  东校区艺术楼演播厅（信息工程系、建筑工程学院），东校区艺术楼音乐厅（商学院、外语系、yl23455永利）。
         6月3日 下午14:00  东校区艺术楼音乐厅（医学院护理系），东校区艺术楼演播厅（艺术与传媒学院、医学院药学系），机电工程学院（西校区信息科技楼）。    
二、拍摄对象
2014年毕业的普通全日制学生（10本、11专）。
三、注意事项
1、所有学生不得请假，必须按规定时间前去照相。若错过时间不再补照。接到通知学生本人没按时返回的由学生本人承担责任，否则辅导员承担责任。
2、学生拍摄时，要求不得佩戴各种首饰，发型自然、整齐、黑色、能看见两耳，因是蓝色背景所以避免穿浅色、蓝色、绿色上衣。（毕业证书照片，庄重、大方、得体、自然。）
3、信息采集按照学籍数据以班级为单位按学号排序点名照相，所以要求学生以此顺序排队。特别强调：工作人员点名后顺序不得更改，否则相片就会出现“张冠李戴”情况。
4、各院系助理及14届毕业生辅导员必须到场协助组织本次信息采集工作。
5、辅导员负责本班级的秩序维持，杜绝多照、漏照情况发生。
6、为保证拍照现场秩序及拍照速度，学生必须按照规定时间提前10分钟到达照相地点，各班辅导员应组织学生排好顺序，依次快速完成拍摄任务。
7、特别提醒：信息采集后，毕业生应在2014年6月份之前，必须登录“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.com.cn）“学历图像校对”模块进行照片及个人信息的确认工作；如学生未能在规定的时间内上网校对，导致毕业证相关信息与本人实际信息不符者，由学生本人负责。
 
                                                                                     学   生   处  
                                                                                2013年5月25日